+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Цели и задачи контроля бухгалтерского учета материалов в строительной компании

Цели и задачи контроля бухгалтерского учета материалов в строительной компании

В статье исследовано понятие внутреннего контроля учета материально-производственных запасов, изучено его экономическое содержание и рассмотрены его основные элементы. Автором систематизированы мнения исследователей по поводу содержания внутреннего контроля учета материальных ценностей, составляющих его механизма и процедур. Ключевые слова : внутренний контроль, система внутреннего контроля, процедуры контроля, контрольная среда, материалы, товары, готовая продукция. Запасы — один из самых значимых участков бухгалтерского учета производственных, сельскохозяйственных, строительных, торговых и иных организаций.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухучет строительной организации в 1С

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Внутренний контроль учета материально-производственных запасов

Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов. Проблемной областью выступают и складские, и бухгалтерские программы, которые нередко пытаются использовать для учёта материалов в строительстве. Между тем, функционал данных программ рассчитан не на строительные компании, а на торговые предприятия.

Проблем немало. Это и нецелевые затраты, и закупки по неадекватным ценам, и приобретение ненужных материалов, и авральные ситуации. Для строительных предприятий отсутствие упорядоченного учёта материалов особенно опасно, так как доля затрат на материалы велика, и ошибки, в итоге, обходятся дорого.

Во вторник, 7 июня года в Автоматизация планирования и контроля снабжения объектов в строительстве. В чём проблема? Прибегают к этому подходу они потому, что не имеют возможности чёткого планирования, не владеют его инструментами. К тому же, руководители строительных компаний почти всегда уверены, что учёт материалов в строительстве никак, кроме как в авральном режиме, вести нельзя.

Это довольно распространённое заблуждение. Если внести немного конкретики и рассмотреть пример, когда смета каким-то образом попадает в складскую службу, то в ней всё равно не учитываются данные ПТО о сроках выполнения работ, об оперативных датах, о стадиях выполнения работ.

Если эти данные всё-таки есть у складских служб, то связь материалов и работ, как правило, потеряна. У снабженца нет информации о том, для чего нужен тот или иной материал, для каких работ он будет использован. А прорабу, в свою очередь, материалы в полном объёме на определённом этапе выполнения строительных работ могут и не понадобиться. Опыт японских коллег Если вспомнить советские времена, то в тот период отечественные строители были восхищены опытом японских коллег.

В японских компаниях закупка и поставка материалов была организована в чёткие сроки и в утверждённом объёме. Советские предприятия были убеждены, что перенять практику японцев невозможно, так как поставщиков в тот период было немного и о рынке клиента говорить не приходилось. За поставщиком нужно было бегать, уговаривать и т. Сейчас ситуация поменялась, но до организации работы наравне с японскими компаниями всё равно далеко.

Несмотря на обилие поставщиков и ту борьбу, которую по идее они ведут за клиента, чётких и точных поставок материалов практически нет. С чего начать? Тем не менее, меры по минимизации незапланированных закупок, издержек, нецелевого использования ресурсов предпринимать необходимо. Как вы понимаете, без специализированных программ сделать это не удастся. Лишь на первый взгляд может сложиться впечатление, что учёт материалов везде одинаков.

Это не так. В строительстве он сопряжен с массой аспектов, о которых в торговле речи вовсе не идёт. В дополнение ко всему, одним из заблуждений выступает мнение о том, что полностью автоматизировать бизнес-процессы на строительном предприятии нет необходимости.

Многие строительные компании считают, что достаточно взять лишь отдельные области, такие как оперативное управление денежными средствами, управление складскими запасами и управление ремонтом и оборудованием, не принимая во внимание учёт договоров, планирование и другие важные аспекты.

В строительстве такой подход плох, поскольку все процессы связаны между собой и представляют единую структуру. Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все остальные составляющие, а не наоборот.

Конечно, это идеальный сценарий, которому мало кто следует. Здесь уже руководству нужно проявить волю, выдвинуть свои требования и обязать сотрудников работать в специализированной программе для полноценного управленческого учёта в строительстве. Спустя 10 лет, программа существенно выросла функционально. Она содержит массу возможностей для учёта и контроля материалов. При этом приходные накладные кладовщику не нужно набивать вручную. Таким образом, сотруднику не нужно выполнять ручную работу - достаточно удалить ненужные данные.

Таким образом, можно увидеть, какие из нужных материалов уже заказаны или получены на склад. Сопоставление сметных договорных расходов на материалы с реально существующими, как по приходным накладным от поставщиков, так и по авансовым отчётам осуществляется автоматически. Программа контролирует и поставщиков, и прорабов: даже 1 кг гвоздей, проводку которого прораб мог осуществить по двум разным авансовым отчётам, в программе отобразится, как перерасход. Когда материалы отпускаются на объекты для выполнения работ собственными силами или подрядчикам как давальческие , программа контролирует, требуются ли они для этого этапа договора.

При этом материалы могут поставляться по заявкам прорабов, в том числе, и сверх лимита, то есть если они отсутствуют в смете. Оперативный контроль затрат на материалы можно вести в любой момент времени по конкретным объектам или работам, группам материалов. Переходя к обсуждению учёта материалов силами бухгалтерских служб, стоит сказать, что в бухгалтерии он осуществляется по наименованиям кодам поставщика. В связи с этим, бухгалтерия имеет нечёткие представления о том, какой код соответствует тому или иному материалу из сметы.

Собственно, бухгалтерия и не обязана этого знать. У неё совсем другие цели и задачи. Естественно, это провоцирует нецелевые затраты, которые, из, казалось бы, копеечных значений вырастают в довольно внушительные цифры.

Бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по актам выполненных работ и обычно списывает материалы формально, опираясь на ведомость, составленную по сметным нормативам.

Фактический расход и остаток материалов становится известен только по окончании выполнения работ. Пользователь может автоматически анализировать важные именно для него показатели. Он задаёт критерии оценки, и программа сообщает ему, в каком случае наблюдается отклонение от них. Например, программа сообщает о превышении лимитов по ресурсам. В случае превышения заданных значений, программа автоматически укажет на это, выделив тот или иной договор, этап договора, работу красным цветом.

Важно то, что пользователь не будет поставлен перед фактом, а сможет заблаговременно узнать о том, что наблюдается какое-то отклонение. Для этого нужно задать некоторое критическое значение, при приближении к которому программа сообщит о том, что пришло время решать проблему например, выделить дополнительное финансирование на закупку материалов в случае изменения рыночных условий. Даже в рамках одного модуля для пользователя задаются индивидуальные критерии оценки.

Руководитель же сможет оценить работу всех отделов компании. В программе будет показано, когда сотрудник был уведомлён о проблеме скрыть это ему не удастся. Совет Безусловно, в один день актуализировать и систематизировать учёт и контроль материалов в строительстве крайне сложно. С этим нужно быть рука об руку, работать в этом направлении. Однако сказать, что сделать это невозможно, — нельзя. Во-вторых, нужно решиться на автоматизацию строительства и понять, что ничего страшного во внедрении специализированного ПО нет.

В-третьих, необходимо дать сотрудникам понять, что в программе нужно работать, вверить им эту обязанность. Наверное, не имеет смысла скрывать, что каждый второй кладовщик не очень заинтересован в организации чёткого контроля своей деятельности.

К сожалению, ему удобнее работать в неконтролируемой никем среде. Поэтому порядок в этой части можно навести только одним способом — внедрить специализированную программу для учёта материалов в строительстве и обязать сотрудников складских служб работать в ней.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. ОФД Мнения Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Фото Евгения Резника Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная.

Цели и задачи бухгалтерского учета материалов

Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов. Проблемной областью выступают и складские, и бухгалтерские программы, которые нередко пытаются использовать для учёта материалов в строительстве. Между тем, функционал данных программ рассчитан не на строительные компании, а на торговые предприятия. Проблем немало.

В первую очередь необходимо выделить организационную систему, которая формируется с целью достижении поставленных производственных задач операционного учёта. Вторая — система по организационными процедурам, осуществляющими контроль за первой системой и базирующейся на аналогичных принципах и состоящей из таких элементов: наличие общих инструкций и правил; полная отчётность; грамотная учётная политика; система по учёту и бухгалтерским процедурам; комплексный контроль бюджетных средств. Система контроля имеющихся показателей представляет собой определенное действие, ориентированное на достижение задач, поставленных юридических лицом и являющейся итогом мониторинга работы компании в целом, а также отдельных её отделов и структур.

При построении бухгалтерского учета хозяйственную деятельность строительного предприятия необходимо организовывать на основании двух систем контроля. Первая — это организационная система, создаваемая для достижения поставленных задач операционного учета. Вторая — это система организационных процедур, контролирующая первую систему, она построена на общих принципах и состоит из следующих элементов: общих правил и инструкций, отчетности, из продуманной учетной политики, системы учета и бухгалтерских процедур, контроля бюджетов. Вся эта стройная система направлена на создание предпосылок, что цели компании: ее хозяйственная деятельность и общее руководство менеджмент организации - достигнут установленных плановых результатов. Система контроля показателей, есть действие, направленное на достижение задач юридического лица, которые являются результатом мониторинга деятельности компании в целом и так же отдельных структур и отделов филиалов и или обособленных подразделений.

Учёт и контроль материалов в строительстве

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Основой существования и развития любого общества является материальное производство. Залогом бесперебойного процесса производства продукции и выполнения предприятием своих договорных обязательств является своевременное и полное обеспечение производственного процесса необходимыми товарно-материальными ценностями. Номенклатура материальных ценностей на предприятиях исчисляется десятками наименований, поэтому организация материального учёта - один из наиболее сложных участков учётной работы. Отсутствие достоверных данных о наличии и движении материалов может привести к неверному управленческому учету, неоправданному росту запасов и, как следствие, к убыткам. Зачастую финансовый результат деятельности всего предприятия напрямую зависит от решения вопросов по закупке и доставке материалов. Кроме того, ошибки, допускаемые в учете, ведут к неправильному формированию себестоимости готовой продукции, к искажению финансового результата, налогооблагаемой прибыли.

Достоинством данного метода является его простота. Однако его недостатком является то, что в течение месяца учет расходования запасов не ведется, а инвентаризации на складах или строительных площадках проводятся только в конце каждого отчетного периода. Сущность этого метода заключается в оперативном отражении количества израсходованных запасов, то есть регистрируется факт выбытия запасов с указанием их количества. По сравнению с методом периодической инвентаризации данный метод позволяет:. Производственные ресурсы играют важнейшую роль в хозяйственной деятельности любого экономического субъекта, они обеспечивают бесперебойную и эффективную работу и выступают в качестве ключевого элемента затрат практически любой компании.

.

.

.

.

.

Основной задачей двухступенчатого контроля является разработка Бухгалтерский учет по списанию материалов в строительной организации преследует следующие цели: . Из этого следует, что списания материалов в строительстве предполагает, что руководство строительной компании обязано.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. klararval

    Здравствуйте.Подскажите пожалуйста,по страховке авто.Мать является владельцем авто по тех паспорту и она сделает страховку на автомобиль по пенсионному за пол цены. Имеет право другое лицо водить данный автомобиль по этой страховке или полиция сможет что-то предъявить водителю по поводу такого страхования?

© 2018-2020 spamosaic.ru